Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (dalej: RODO), informuje się, iż:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Gości Aparthotelu jest Marcin Krzyżański, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą K4 Aparthotel Marcin Krzyżański, ul. Krótka 4/0.2,

31-149 Kraków, NIP: 945-200-24-91 („Administrator”).

2. Zakres, w jakim przetwarzane są dane osobowe

Dane osobowe Gości Aparthotelu przetwarzane są wyłącznie w zakresie:

- imion i nazwisk,

- narodowości,

- danych adresu miejsca zamieszkania,

- danych kart płatniczych w tym kart kredytowych,

- numerów kont bankowych

- danych serii i numeru dokumentu tożsamości,

- danych kontaktowych, numeru telefonu, adresu e-mail,

- danych marki i numeru rejestracyjnego pojazdu,

- innych dobrowolnie udostępnionych danych osobowych.

3. Cel przetwarzania danych osobowych

1. Celem, dla których Aparthotel przetwarza dane osobowe jest zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług hotelarskich / gastronomicznych / transportowych. Ponadto, celem przetwarzania danych osobowych przez Aparthotel jest:

dochodzenie ewentualnych roszczeń przez Aparthotel w związku z poniesioną przez Aparthotel szkodą, wyrządzoną przez Gościa Aparthotelowego lub obrona przed roszczeniami Gościa Aparthotelu wysuwanymi wobec Aparthotelu,
udokumentowanie wykonania usługi dla celów podatkowych,
zapewnienie najwyższej jakości usług dla Gości Aparthotelowych.

2. W przypadku wyrażenia przez Gościa Aparthotelu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych, Aparthotel przetwarza dane osobowe w tym celu, tj. w celu kierowania do Gościa informacji marketingowych i ofert o swoich produktach, usługach (danych handlowych) jak i przesyłania kodów promocyjnych lub rabatowych. Ponadto, Aparthotel przetwarza dane osobowe Gości gromadzone przez monitoring Aparthotelowy w celu zapewnienia bezpieczeństwa Gościom Aparthotelowym i innym osobom przebywającym na terenie Aparthotelu.

4. Podstawa prawna przetwarzanych danych osobowych

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Gościa Aparthotelu pozyskanych przez Aparthotel jest umowa o świadczenie usług hotelarskich / gastronomicznych / transportowych.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Gościa Aparthotelu wykorzystywanych w celach marketingowych jest jego zgoda. Aparthotelu informuje, że zgoda może zostać w każdym momencie wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na ważność przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Gościa Aparthotelu przez monitoring jest ochrona jego żywotnych interesów oraz ochrona żywotnych interesów innych osób fizycznych, jak również usprawiedliwiony cel Administratora.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Gościa dla zapewnienia najwyższej jakości usług dla Gości Aparthotelowych jest usprawiedliwiony cel administratora.

5. Odbiorcy danych osobowych

1. Apartotel może udostępniać dane osobowe podmiotom, które – w związku ze świadczeniem usług na rzecz Aparthotelu – przetwarzają dane osobowe, tj.:

Firmom organizującym wycieczki, transporty i taksówkarskim - w sytuacji zamówienia przez Gościa wycieczki, transportu lub przesyłki kurierskiej,
podmiotom świadczącym usługi wsparcia IT dla Aparthotelu oraz dostarczającym oprogramowanie informatyczne,
podmiotom świadczącym usługi obsługi księgowej,
podmiotom świadczącym usługi doradztwa prawnego i zastępstwa procesowego.

2. Dane osobowe mogą być udostępniane osobom zatrudnionym przez Administratora,

bądź, którym zlecono świadczenie usług na podstawie umowy cywilno-prawnej, w oparciu

o udzielone upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.

6. Okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe:

pozyskane w związku z zawartą umową o świadczenie usług hotelarskich / gastronomicznych / transportowych, będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń podatkowych lub roszczeń cywilnoprawnych Aparthotelu lub Gościa Aparthotelu, w zależności które z tych zdarzeń nastąpi później,
pozyskane na podstawie zgody w celach marketingowych będą przetwarzane przez okres ważności zgody na cele marketingowe,
pozyskane w związku z monitoringiem będą przetwarzane przez 60 dni od dnia utrwalenia, a następnie zostaną trwale usunięte.

7. Uprawnienia w związku z przetwarzaniem danych osobowych

1. Każdy Gość Aparthotelu ma prawo dostępu do treści swoich danych wraz z prawem do ich sprostowania, modyfikacji, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawem do przenoszenia danych, prawem do wniesienia sprzeciwu, prawem do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

2. Każdy Gość Aparthotelu ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, wskazanego

w aktualnie obowiązującej ustawie regulującej zasady ochrony danych osobowych, w sytuacji gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych przez Aparthotel narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.(RODO) lub inne przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych.

8. Wymóg podania danych osobowych

Podanie danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, adresu zamieszkania,

adresu e-mail (w przypadku rezerwacji internetowych), numeru kontaktowego telefonu, wieku dziecka (w przypadku pobytu w Aparthotelu z dzieckiem), danych ważnej karty kredytowej oraz numeru rejestracyjnego pojazdu (w sytuacji korzystania z należących do Aparthotelu miejsc parkingowych), jest wymogiem zawarcia umowy o świadczenie usług hotelarskich / gastronomicznych / transportowych. Brak podania danych osobowych stanowi przeszkodę do zawarcia w/w umowy.

9. Dostęp do danych osobowych

Dostęp do danych osobowych możliwy jest w siedzibie Aparthotelu. Aparthotel udostępnia adres

e-mailowy: hello@k4aparthotel.pl , za pomocą którego można kontaktować się w sprawie danych osobowych.